IBS organise les fonctions d'appui logistique et administratif nécessaires à la continuité des opérations.
Le défi
Documents dispersés, espaces mal organisés et besoins logistiques non coordonnés.
La réponse IBS
Organisation documentaire, gestion des espaces, coordination logistique et appui administratif.
Bénéfice clé
Des équipes opérationnelles mieux soutenues.
Un périmètre précis, adapté au mandat et à la configuration de chaque site.
Organisation documentaire.
Gestion des espaces.
Coordination logistique.
Appui administratif aux équipes.
Préparation des activités opérationnelles.
Pour qui
Gestionnaires de sites, administrations et opérateurs souhaitant externaliser des fonctions d'appui.
Quatre à six résultats mesurables, validés avec le partenaire lors de la définition du dispositif.
Documents centralisés et accessibles
Espaces mieux organisés
Besoins logistiques coordonnés
Équipes opérationnelles mieux soutenues
Continuité des activités renforcée
Diagnostic, conception, déploiement, pilotage et amélioration : le déroulé standard d'IBS, appliqué à ce service.
Analyser les flux, les parties prenantes, les infrastructures et les contraintes.
Définir le dispositif, les circuits, les responsabilités et les indicateurs.
Mobiliser les équipes, installer les outils et mettre en place les procédures.
Gérer les opérations quotidiennes, l'assistance et la supervision.
Collecter les données, suivre les incidents et produire les rapports.
Ajuster le dispositif à partir des observations de terrain.
Oui, le support logistique et administratif s'intègre naturellement à un dispositif d'exploitation ou de facilitation.
Présentez votre contexte, vos contraintes et vos objectifs : notre équipe vous répond avec une proposition adaptée.
